Forradalmi változások az áfabevallás terén - Minden, amit érdemes tudnod, egy helyen!

Az RSM szakértői webináriumot tartottak az eÁFA M2M (Machine-to-Machine) rendszeréről, amely az áfa bevallási rendszer új, gép-gép kapcsolaton alapuló módszere. A tanácsadók részletesen bemutatták a rendszer előnyeit, kihívásait és a sikeres bevezetés lépéseit, kiemelve, hogy középtávon ez válhat az alapértelmezett bevallási módszerré.

Az eÁFA webes platform sok vállalkozás számára nem nyújt megfelelő megoldást, ezért a Nemzeti Adó- és Vámhivatal célja, hogy az M2M kapcsolaton keresztül történő áfa-bevallás váljon a gazdálkodók körében a legelterjedtebb módszerré. E célból az RSM adó üzletága egy rendkívül időszerű és hasznos webináriumot szervezett, amelynek keretében Budai Mátyás adómenedzser és Kovács András vezetői tanácsadó részletesen bemutatták az eÁFA M2M rendszerét, amely az áfa bevallás új, automatizált megközelítését képviseli. A rendezvény célja az volt, hogy a résztvevők alaposabb ismereteket szerezzenek az eÁFA M2M rendszer működéséről és az adóhatóság elvárásairól, ezzel segítve a gazdálkodók felkészülését az új kihívásokra.

Egyértelmű a szándék arra vonatkozóan, hogy az eÁFA kötelezővé váljon a közeljövőben - hangzott el az eseményen.

Az RSM 2024-es szakmai rendezvényén már szó esett az eÁFA alapjairól, így érdemes alaposan megismerkedni ezzel a témával:

Az eÁFA rendszer bevezetésének fő célja az adóadminisztrációs terhek csökkentése. Míg a webes felület inkább a mikro és kisvállalkozások számára készült, az M2M (gép-gép kapcsolat) verzió

Közepes és nagy vállalkozások számára kialakított, hatékony megoldásokat kínál, amelyeket a NAV is hosszú távon előnyben részesít.

Az eÁFA M2M rendszere egy innovatív megoldás, amely API-alapú gép-gép kapcsolaton keresztül valósítja meg az adóhatóság szervereivel való kommunikációt XML formátumban. Működési elve az online számla adatszolgáltatásához hasonlítható, de annál jóval összetettebb, hiszen itt nem csupán számlaadatokat, hanem áfa-analitikai információkat és a bevalláshoz szükséges kiegészítő adatokat kell strukturált módon továbbítani a NAV számára. A rendszerben fontos szerepet játszanak a NAV által megadott sztenderd adókódok, amelyek biztosítják, hogy a benyújtott áfa analitika pontosan és helyesen kerüljön feldolgozásra. A rendszer automatikus validációs folyamata megakadályozza, hogy formailag hibás eÁfa bevallás XML-t nyújtsanak be az adózók. Az adózók számára lehetőség nyílik az elkészült bevallástervezet előzetes lekérdezésére és ellenőrzésére a tényleges beküldés előtt. A NAV általi ellenőrzés hozzájárul a bevallások pontosságához, miközben jelentősen csökkenti a manuális feldolgozás során fellépő hibák valószínűségét – emelték ki a rendszer előnyeit az előadók.

Az előadók hangsúlyozták, hogy noha az eÁFA jelenleg még választási lehetőség, a NAV információi alapján a közeljövőben ez a bevallási módszer válik majd alapértelmezetté. Terveik között szerepel az ÁNYK rendszer fokozatos eltávolítása is.

A komplex rendszer előnyei között említették az adótanácsadók a hatékonyságnövelést, a kockázatmérséklést, az adóellenőrzések számának csökkenését, az adminisztráció egyszerűsítését, valamint az M-lap kitöltése alóli mentességet, és az idő- és költségmegtakarítást. További kedvezmény, hogy megbízható adózók esetén a bevallás esedékességétől számított 15 napon belül az adóhatóság nem indít ellenőrzést, és ebben az időszakban önellenőrzési pótlék megfizetése nélkül lehet önellenőrzést végrehajtani.

A rendszer bevezetése során számos kihívással kell szembenézni. Ilyenek például az adat- és rendszerkövetelmények alapos megértése, a NAV által meghatározott sztenderd adókódok helyes alkalmazása, az adateltérések minimalizálása, az automatizált NAV-kommunikáció hatékony kezelése, valamint a szükséges IT és adószakmai szakértelem biztosítása. Mindezek együttesen jelentős figyelmet és precíz munkát igényelnek a sikeres implementáció érdekében.

A sikeres bevezetés kulcsfontosságú lépései közé tartozik az adatok alapos áttekintése, az adókódok egységesítése, az XML fájlok létrehozása és tesztelése, az API kapcsolatok kiépítése, a hibaüzenetek hatékony kezelése, továbbá az üzleti folyamatok alapos felülvizsgálata és a rendszer folyamatos nyomon követése.

Az előadás kitért az új adategyeztetési eljárásra is, amelyet az adóhatóság 2025-től vezetett be. Ennek keretében a NAV eltérések esetén kiértesíti az érintett feleket, akiknek 15 nap áll rendelkezésükre az eltérések tisztázására. Amennyiben az adózó nem reagál a felhívásra, 300.000 forint mulasztási bírság kerül automatikusan kiszabásra.

A webinárium során a résztvevők interaktív kérdőíven jelölhették meg, hogy számukra mi jelenti a legnagyobb kihívást az eÁFA M2M rendszerének bevezetése kapcsán. A válaszok alapján a belső rendszerek fejlesztése, az adókódok összehangolása és a követelményrendszer megismerése okozza a legtöbb nehézséget.